Wie erstelle ich einen überzeugenden Lebenslauf als Personalreferent/in?
Als Personalreferent/in spielst du zweifellos eine wichtige Rolle für jedes Unternehmen. Ein Unternehmen ist nur so erfolgreich wie seine Mitarbeiter, und du bist es, der an der Auswahl dieser Mitarbeiter beteiligt ist.
In deiner Position bist du ein wichtiges Bindeglied zwischen deiner Abteilung und dem Rest der Mitarbeiter/innen.
Du trägst dazu bei, Stellenangebote zu schreiben, Bewerbungen zu prüfen, Schulungen durchzuführen, die Personalpolitik zu vermitteln und vieles mehr.
Da du diejenige bist, die viele Lebensläufe durchsehen muss, ist es kein Wunder, dass du der Erstellung deines eigenen Lebenslaufs besondere Aufmerksamkeit schenkst.
Die folgenden Tipps zeigen dir, wie du einen tollen Lebenslauf erstellst, den du jedem Unternehmen selbstbewusst präsentieren kannst.
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1. Wähle das zuverlässigste Layout für deinen Lebenslauf als HR-Assistent
Bevor du mit dem Schreiben deines Lebenslaufs beginnst, solltest du die Anordnung deiner Abschnitte so gestalten, dass sie möglichst wenig Seiten umfassen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht länger als zwei Seiten ist und gleichzeitig leicht zu navigieren ist.
Wie du das machst?
Am besten verwendest du ein zweispaltiges Layout, bei dem deine Kontaktdaten, Fähigkeiten, Sprachkenntnisse, Zeugnisse oder Auszeichnungen in der linken Spalte stehen. Auf diese Weise können dein berufliches Profil, deine Berufserfahrung und deine Ausbildung auf der rechten Seite präsentiert werden.
Dein Lebenslauf sieht professionell aus und ist definitiv übersichtlicher für jemanden, der sich täglich durch Stapel von Lebensläufen wühlen muss.
Wähle deine bevorzugte Vorlage und lass deinen Lebenslauf glänzen.
2. schreibe eine beeindruckende professionelle Zusammenfassung für deinen Lebenslauf als Personalassistent
Dein berufliches Resümee ist das, was einen Personalverantwortlichen dazu bringen wird, den Rest deines Lebenslaufs zu lesen.
Sie fasst deine Fähigkeiten, Erfahrungen und quantifizierten Leistungen kurz und knapp zusammen.
Was ist, wenn du keine entsprechende Berufserfahrung hast? Dann kannst du dich immer noch auf dein Ziel konzentrieren. Dein Tatendrang und deine Entschlossenheit können sicherlich jeden Personalverantwortlichen verblüffen, wenn du sie nur richtig einsetzt.
Wenn du bereits über einschlägige Berufserfahrung verfügst, konzentriere dich auf die wichtigsten Leistungen in deinen Funktionen.
Zusammenfassung des Berufsbildes HR-Assistent/in mit unterdurchschnittlichen Leistungen
Personalassistentin mit Erfahrung in der Durchführung von Mitarbeiterschulungen und der Gestaltung von Arbeitsrichtlinien. Du hast bei der Prüfung von Bewerbungen mitgearbeitet und das Bewerbermanagementsystem verbessert.
Beispiel für eine korrigierte Zusammenfassung des Berufsbildes eines HR-Assistenten
Enthusiastische Personalassistentin mit mehr als 2 Jahren Erfahrung in einem Unternehmen mit über 150 Mitarbeitern. Er hat Mitarbeiterschulungen durchgeführt und aktualisierte Arbeitsrichtlinien und Leistungsprogramme entwickelt. Du hast bei der Prüfung von Bewerbungen geholfen und an Entscheidungsprozessen mitgewirkt. Erhöhte die tägliche Produktivität unseres Teams um 12% durch die Verbesserung des Bewerberverfolgungssystems.
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3. Nimm die besten Fähigkeiten in deinen Lebenslauf als Human Resources Assistant auf
Das Personalwesen ist zu einem hart umkämpften Bereich geworden, und der Bedarf an selbständigen Personalassistenten, die mit den Werten des Unternehmens übereinstimmen, wächst mit Sicherheit. Genauso wie die Zahl der Bewerber.
Wie kannst du dich von anderen Bewerbern abheben?
Beweise dem Arbeitgeber, dass du die Fähigkeiten besitzt , nach denen er gesucht hat, und dass du darüber hinaus in der Lage bist, seine Erwartungen zu übertreffen.
Um deinen Lebenslauf als Personalreferent/in perfekt zu gestalten, solltest du immer wieder auf die Stellenausschreibung zurückgreifen und die Abschnitte deines Lebenslaufs anpassen. Jede Stelle ist anders, und so sind auch die von jedem Arbeitgeber geforderten Kompetenzen unterschiedlich.
Werfen wir einen Blick auf diesen Auszug aus einer Stellenanzeige:
Was wir nicht erwarten
- Du hast gute Fähigkeiten im Umgang mit Kunden
- Du bist in der Lage, gut im Team zu arbeiten und andere anzuleiten.
- Du bist ein guter Kommunikator (in Wort und Schrift).
- Du kannst Probleme schnell lösen und arbeitest gut unter Druck.
- Du bist ein Organisationstalent und kannst Aufgaben geschickt nach Prioritäten ordnen.
- Du bist eine verantwortungsbewusste Person, die professionell mit Vertraulichkeit umgehen kann.
- Du hast Erfahrung in der Terminplanung.
- Du bist technisch versiert.
- Du hastErfahrung im Umgang mit der HRIS-Plattform.
Auf der Grundlage dieser Anforderungen kannst du die folgenden Soft- und Hard-Skills für deinen Lebenslauf perfekt zusammenstellen.
Die besten Soft Skills für Personalassistenten
- Fähigkeiten im Umgang mit Kunden
- Teamarbeit
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Problemlösungskompetenz
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Organisation
- Zeitmanagement
- Verantwortung
- Vertraulichkeit
- Diplomatie
- Geduld
- Entscheidungsfreudigkeit
Effektive HR-Assistenten - Fähigkeiten, die du in deinen Lebenslauf aufnehmen kannst
- HRIS (sehr gute Kenntnisse)
- MS Office (überdurchschnittliche Kenntnisse)
- Gehaltsabrechnungssysteme
- Techniken der Talentakquise
- Beurteilung von Bewerbern
- Vergütung und Sozialleistungen
4. Schreibe die perfekte Stellenbeschreibung für deinen Lebenslauf als Personalassistent
Das Verfassen einer effektiven Beschreibung deiner Berufserfahrung kann ganz schön anstrengend sein.
Hier erfährst du, worauf du achten solltest, wenn du deine Berufserfahrung beschreibst:
- Schau dir die Stellenausschreibung an und gehe durch, was von dir erwartet wird.
- Wähle die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten aus, die du in deiner Rolle hattest.
- Halte die Anzahl der Aufzählungspunkte mäßig niedrig (maximal 6).
- Erwähne messbare Erfolge.
- Verwende aussagekräftige Verben wie " managen", " entwickeln", " fördern", " betreuen", " steigern" usw.
Beispiel für einen Abschnitt über die Berufserfahrung eines Personalassistenten
Mark & Benson
Human Resources Assistant
2015-2018
- Er führte Mitarbeiterschulungen durch, entwarf aktualisierte Arbeitsrichtlinien und Programme für Mitarbeiterleistungen.
- Assistierte bei der Prüfung von Bewerbungen und beteiligte sich an Entscheidungsprozessen.
- Programmierte und verwaltete täglich mehr als 30 Eignungstests.
- Erhöhte die tägliche Produktivität unseres Teams um 12% durch die Verbesserung des Bewerberverfolgungssystems.
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5. Hebe deinen Ausbildungsabschnitt als Personalassistent hervor
Das Personalwesen ist ein hart umkämpftes Feld, daher ist eine qualifizierte Ausbildung in diesem Bereich zweifellos von Vorteil.
Aber auch wenn du keinen Abschluss im Personalwesen hast, können andere Qualifikationen wie Psychologie, Betriebswirtschaft oder Pädagogik von Bedeutung sein.
Da es vor allem auf deine zwischenmenschlichen und organisatorischen Fähigkeiten ankommt, kannst du diese durch die Erwähnung entsprechender akademischer Leistungen, Interessensgebiete oder relevanter Studiengänge zeigen.
Auflistung der Ausbildung im Lebenslauf eines Personalassistenten
University of Europe
BA in Psychologie
2010-2013
- Herausragend in Organisationsverhalten
- Abschlussarbeit: Konfliktmanagement und Verhandlungsführung
- Einschlägige Lehrveranstaltungen: Diversität und Multikulturalismus, Organisationsverhalten, Methoden der Datenerhebung, Motivation, individueller Ansatz
6. Wähle die besten zusätzlichen Abschnitte für deinen Lebenslauf als Personalassistent/in
Wie alle anderen Abschnitte deines Lebenslaufs sollten auch deine zusätzlichen Abschnitte laut und stolz über die Fähigkeiten sprechen, die für deine zukünftige Rolle wichtig sind.
Wähle die zusätzlichen Abschnitte, die am besten zu deinem Lebenslauf als Personalassistent/in passen:
- Zertifizierungen
- Qualifikationen
- Auszeichnungen
- Projekte
- Errungenschaften
- Interessen
- Ehrenamtliche Aktivitäten
- Zeugnisse von Mitarbeitern
- Ausbildung
- Konferenzen
- Sprachkenntnisse
HR-Assistenz Lebenslauf FAQ
How can I effectively use keywords in my HR assistant resume?
Firstly, you need to identify relevant keywords in the job description you're responding to. Keywords often include specific skills, job titles, software tools, and industry terms. For example, if the job description mentions "employee onboarding," "HRIS," and "performance management," make sure to include them in your resume. Remember that the keywords should be sprinkled throughout the entirety of your resume, not just in one section. Using keywords is the surest way to make your resume ATS-friendly.
How long should an HR assistant resume be?
Ideally, your resume should be one page long, especially if you have less than 10 years of experience. This length allows you to present your qualifications concisely without overwhelming the reader. Focus on the most relevant information and avoid unnecessary details. If you have extensive experience or additional certifications, a two-page resume is acceptable, but all information included must be relevant!
Should I include a photo on my HR assistant resume?
That differs from country to country. For example, don't include a photo on your resume if you're looking for a job in the United States and other countries where hiring practices aim to avoid potential discrimination. But in other countries, like Italy or Spain, including a professional photo is the standard. In any case, you should always do a bit of research to learn about local resume practices.
What action verbs should I use to enhance my HR assistant resume?
Using strong action verbs can make you look more proactive and conscientious. For example, instead of starting your bullet points with "responsible for onboarding," try to present your accomplishments and skills like so: "Facilitated onboarding processes for new hires." Action verbs that can be particularly handy for you include: coordinated, administered, managed, streamlined, organized, processed, or conducted.
How can I effectively highlight my experience if I have limited HR work history?
In that case you need to focus on transferable skills and experiences from other roles. If you're a student or a fresher, you can mention any relevant coursework, internships, volunteer work, and any HR-related projects you've taken on. Try to emphasize skills such as communication, organization, and attention to detail.
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